Как официально оформить сотрудника в Узбекистане

Порядок действий от начала до конца

Всё ниже — про обычный приём гражданина Узбекистана. Шаги идут строго по порядку: приказ издаётся на основании договора, запись в ЕНСТ ссылается на него же, поэтому договор всегда первый.

• 1. Согласуйте условия и подпишите трудовой договор — письменно, в двух экземплярах, по одному каждой стороне. Что обязательно должно быть внутри — отдельная тема; коротко: должность, место работы, оплата, дата начала и условие об испытании, если оно нужно (добавить его потом нельзя).
• 2. Издайте приказ о приёме на основании подписанного договора. Работник знакомится с ним под роспись.
• 3. Зарегистрируйте договор в ЕНСТ на my.mehnat.uz — в течение 5 рабочих дней с момента заключения. Это и создаёт запись в электронной трудовой книжке работника.
• 4. Ознакомьте работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка и коллективным договором, если он есть.
• 5. Для отдельных категорий — несовершеннолетние, общепит, часть производственных должностей — до начала работы обязателен медосмотр.

Какие документы взять у работника

Стандартный набор короткий. Требовать что-то сверх названного законом — прописку у местных, характеристики, справки о семейном положении — нельзя: это не условие приёма.

• Паспорт или ID-карта (до 16 лет — свидетельство о рождении)
• Диплом или документ о квалификации — когда должность действительно этого требует
• Трудовая книжка — только у тех, кто начал работать до 2020 года: с 1 января 2020-го бумажные бланки не выдаются, у всех, кто устраивался позже, запись ведётся в электронной трудовой в ЕНСТ. У человека с первой работой её просто нет — и требовать нечего.
• ИНПС (накопительная пенсионная книжка / номер счёта)
• Документ воинского учёта — для военнообязанных
• Для совместителей — справка с основного места работы

Сроки, которые действительно важны

Две даты важнее всего остального. Первая: регистрация договора в ЕНСТ — пять рабочих дней с момента заключения. Это то, что проверка смотрит первым делом, потому что государству эта запись видна в один клик.

Вторая — менее очевидная — день, когда вы допустили человека к работе. По Трудовому кодексу трудовые отношения возникают либо с подписания договора, либо с фактического допуска к работе с ведома работодателя — смотря что случилось раньше. «Пусть поработает пару дней, потом подпишем» — это юридически уже неоформленные трудовые отношения со всеми последствиями.

Если нужен испытательный срок — он существует только как письменное условие в самом договоре. Прочитайте, как устроено испытание в Узбекистане, прежде чем его записывать: ограничения там жёсткие.

Ошибки, которые стоят денег

• Допустить к работе «до подписания» — отношения уже возникли, но ни одна из ваших защит (испытание, согласованная оплата, обязанности) не зафиксирована.
• Пропустить 5 рабочих дней на регистрацию в ЕНСТ — самое легко обнаруживаемое нарушение всей процедуры.
• Записать испытание в приказ, но не в договор — испытание существует, только если оно есть в договоре.
• Требовать бумажную трудовую у человека, чья карьера началась после 2020 года, — её не существует, и обусловливать приём ею нельзя.
• Платить иностранному работнику наличными — иностранцам зарплата перечисляется только на банковский счёт, а до начала работы им нужно разрешение на работу.

До бумаг: найти человека

Юридическая часть найма — быстрая. Недели уходят на то, чтобы найти того, кого стоит оформлять. Если вы ещё на этом этапе: на Flexa можно размещать одну вакансию в месяц бесплатно, отклики приходят с контактами и профилями кандидатов, а открытые зарплатные ориентиры по массовым профессиям есть на flexa.jobs/salaries — полезно, чтобы назначить цифру, на которую откликаются, до того как она попадёт в договор.